حول تدريب إدارة اللقاءات والفعاليات
سواء كانت اللقاءات تضم مجموعات كبيرة أو صغيرة فإنها يجب أن تكون ذات نتائج مثمرة، تحديد هدف الاجتماع ثم متابعة الهدف كفيل بغرس بالثقة وإبقاء الفريق على الهدف لتحقيق النجاح.
اكتساب المهارات اللازمة لإدارة اللقاءات والفعاليات يمكنك من تنفيذ لقاءات وفعاليات مميزة ويجعل شركتك تبدو جاهزة لأي حدث قد يعترض طريقها، إذ يمكن لفعالية منظمة أن تعرض الصورة التي تريد أن يراها جمهورك حول شركتك.
يوضح هذا التدريب كيفية إجراء وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات لتحقيق أقصى قدر من التأثير ضمن إطار الميزانية المحدودة لشركتك.
ملاحظات عامة
- دورة تدريبية متاحة حيث يتم تقديم هذا البرنامج في مواقع محددة كتدريب داخلي يمكن تقديمه في أي جزء من العالم.
- يمكن دمج هذا البرنامج مع أي برنامج آخر من نفس الفئة، مع تقديم ميزة السعر المخفض.
- تقدم اكورديمي هذا التدريب بلغات متعددة، انضم للتدريب باللغة الإنجليزية.
- إذا كان لديك أي استفسارات يمكنك الاتصال بنا.
أهداف تدريب إدارة اللقاءات والفعاليات
- علاقات العمل
- متى يتم عقد الاجتماع؟
- التخطيط السليم
- قائمة المدعوين
- متى تطلب رد لتأكيد قبول الدعوة
- تنظيم وإدارة الحدث
- كيف توثق اللحظات والسجلات المناسبة
- إدارة الصوتيات والمرئيات
- التقييم البعدي للفعالية
امتيازات يحصل عليها المشتركون
- شهادة خبرة معتمدة من اكورديمي وموثقة من قبل منظمة اكورد العالمية في الولايات المتحدة الأمريكية.
- وصول مجاني مدى الحياة إلى مواد الدورة التدريبية عبر الإنترنت.
- عضوية مجانية مدى الحياة في مجموعة المناقشة ذات الصلة.
- مشاركة مخفضة أو مجانية في الدورات التدريبية المستقبلية.
الفئات المستهدفة لتدريب إدارة اللقاءات والفعاليات
الإدارة العليا والرؤساء التنفيذيين وقادة الفرق ومدراء المشاريع بالإضافة إلى المستشارين والعاملين لحسابهم الخاص.
رسوم التدريب
- تشمل الرسوم شهادة التدريب والمواد التدريبية والغداء، كما تشمل الانضمام لأحد البرامج الاجتماعية في نهاية التدريب.
- لا يتم تضمين ما يلي في الرسوم مثل تكاليف التأشيرة وتكلفة السفر وكذلك الإقامة والتأمين على السفر والعشاء وأي نفقات شخصية للمشارك.
- يرجى ملاحظة أنه بالنسبة للمجموعات والوجهات المختلفة والتدريب الداخلي، فإننا نقدم خصمًا كبيرًا لذلك نشجعك على الاتصال بنا للحصول على عرض سعر.
محاور تدريب إدارة اللقاءات والفعاليات
اليوم الأول:
- أنواع الفعاليات
- احتياجات المشاركين
- التخطيط قبل الحدث وتفويض المسؤوليات
- المسؤوليات الميدانية
- تحديد أهداف الحدث
- معرفة جمهورك
- تقييم الموارد
- إدارة الجدول الزمني
- أدوار الفريق والاتصالات
- المالية والميزانية
اليوم الثاني:
- اختيار المكان
- اكتشاف الموقع
- الدعم الإضافي: الخيام والكهرباء والصرف الصحي والإنترنت
- تخطيط الاستجابة للطوارئ
- مراجعة التصاميم القياسية
- الطعام والشراب
- الصوت والإضاءة والفيديو
- الدعوات والتسجيل
- ضبط الموقع
- النقل وموقف السيارات
اليوم الثالث:
- الإشارات لإيجاد الطريق والاتجاه
- الأمن والطوارئ
- خدمات الترجمة
- خدمات الاستقبال والإرشاد
- إدارة الترفيه والمتحدثين
- التقاط الصور وتصوير الفيديو
- الفعاليات التي يجب تنفيذها أثناء الحدث
- مسؤوليات ما بعد الحدث
- التتبع والتقييم
- التكلفة مقابل النتائج
